Als accountant of boekhouder verlies je kostbare tijd met het invoeren van facturen. Maar veel keuze heb je niet. Als jij je werk wil doen, moeten de aan- en verkoopfacturen van jouw klanten in jouw boekhoudsoftware terechtkomen.
Facturen overtypen is echt niet meer van deze tijd. Inscannen is een slimmere oplossing. Maar ook hier kan je twee richtingen uitgaan: de goede en de slechte.
Als je de berichten in de media mag geloven, ben je als boekhouder of accountant binnenkort overbodig. Robots en software zouden jouw beroep in gevaar brengen. Nu kan je twee dingen doen: in paniek raken en de boeken sluiten. Of digitalisering in jouw voordeel gebruiken.
In dit artikel geven we je gefundeerd advies. Niet toevallig precies wat jij ook kan en zal moeten doen wil je jouw kantoor niet uit de markt prijzen.
lees verder →
Lijkt digitale boekhouding te ingewikkeld, duur, of riskant om aan de klanten van je boekhoud- of accountantskantoor aan te bieden? Klamp je je daarom liever vast aan de vertrouwde papieren administratie?
Je bent niet de enige boekhouder of accountant die met twijfels en vragen zit over digitaal boekhouden. In België is het minder goed ingeburgerd dan in Nederland. En dat is eerlijk gezegd vreemd. En toch ook wat absurd. Zowel voor jou, als voor je klanten.
Teamleader en CoManage zijn twee applicaties die ondernemers en freelancers helpen om hun zakelijke administratieve taken snel uit te voeren.
De programma’s vertonen veel gelijkenissen én verschillen. In dit artikel ontdek je of CoManage voor jouw zaak een goed alternatief is voor Teamleader.
lees verder →
Om een offerte te maken, kan je kiezen uit veel programma’s. Maar een ruime keuze houdt wel in dat je over zeeën van tijd moet beschikken. Software voor offertes moet je namelijk installeren, uitproberen en vergelijken. Heb je een keuze gemaakt? Dan kan deze uiteindelijk ook nog tegenvallen… en verlies je nog meer tijd.
Heb je daar geen zin in? Lees dan snel verder. En ontdek welk offerte programma het best past bij de behoeften van jouw onderneming of organisatie. Vandaag… en morgen ook nog.
Een factuur maken is met heel wat programma’s een koud kunstje. Maar software voor facturen vergelijken en uittesten kost tijd. En daar heb je altijd te weinig van als zelfstandig ondernemer.
In dit artikel helpen we je op weg om een factuur programma te kiezen dat het best past bij jouw eenmanszaak of kleine onderneming.
Van alle verdienmodellen spreekt het abonnementenmodel veel ondernemers écht tot de verbeelding. Met dank aan Netflix. Geef toe: soms droom ook jij wel eens weg van een horde trouwe abonnees en een omzet zo hoog als de Himalaya.
Maar voor het zover is, zet je best je muziekstreaming even op pauze en je smartphone op “niet storen”. Zoek samen met ons het antwoord op 2 prangende vragen:
Lig jij ‘s nachts ook wakker van openstaande facturen? Volkomen terecht. Elke factuur die niet, of te laat betaald wordt, kan het bestaan van jouw onderneming in gevaar brengen.
Ben jij het beu om te wachten op, of te smeken voor jouw geld? Lees dan onze 10 tips om openstaande facturen te vermijden.
Zelf je geld innen is immers sneller en goedkoper dan een incassobureau inschakelen. Extra bonus: klanten die op tijd betalen, verhogen de kwaliteit van jouw nachtrust.
Als freelancer het geld verdienen waar je recht op hebt, is soms heel uitdagend. Maar dat hoeven we je niet te vertellen. De oorzaak van lage of trage inkomsten is niet altijd bij jouw klanten te zoeken. Soms ligt het gewoon aan jezelf. Of toch een klein beetje.
En dat is goed nieuws. Je kan er namelijk zelf iets aan doen. Meer bepaald kan 1 lijntje tekst jouw financiële situatie verbeteren. Benieuwd welk lijntje dat is? Lees dan snel verder.
Productiviteit blijft voor veel freelancers een grote uitdaging. Ondanks al je goede intenties, ervaring en tal van tips die je uitgeprobeerd hebt, blijft het een uitdaging om productief te zijn. Maar deze ene gouden tip om jouw productiviteit te verbeteren , kan hier wel eens voorgoed verandering in brengen. Lees dus snel verder…
lees verder →
Het verkoopgesprek heeft het digitale tijdperk van webshops, e-mails en sociale media overleefd. Het ziet er ook niet naar uit dat het ooit zal verdwijnen. Direct menselijk contact heeft zo zijn voordelen, ongeacht of je dit in het echt doet, via de telefoon, of Skype.
Toch wil dit niet zeggen dat elk verkoopgesprek succesvol is. Maar deze ene gouden supereenvoudige tip kan wel je kans op succes verhogen. Lees dus zeker snel verder…
Korting geven aan klanten lijkt voor veel ondernemers een absolute no brainer. Iedereen is namelijk gek op kortingen. Ook bedrijven, zelfstandigen en freelancers zijn niet afkerig van een koopje doen.
Als ondernemer krijg je daardoor misschien de indruk dat je geen keuze hebt tegenover jouw klanten. Wil je meer verdienen, dan moet je je prijzen af en toe tijdelijk verlagen. Maar klopt de paradox van korting geven om winst te maken wel?
Overweeg je ook om kortingen te geven? Neem dan even de tijd voor de onderstaande waardevolle tips, suggesties en antwoorden op vragen die elke ondernemer zich vroeg of laat stelt.
lees verder →
Als (startend) bedrijf of zelfstandige moet je aan heel veel zaken tegelijkertijd denken. Een agenda is dan ook je beste vriend om je werk goed te organiseren. Natuurlijk kies je voor een digitale agenda waarmee je overal en altijd toegang hebt tot je planning. Zoals de Google Kalender.
De talloze extra mogelijkheden van Google Kalender laten je echt heel veel tijd besparen. Heb je 10 minuutjes? Lees onze 6 tips en verdien een veelvoud van je leestijd makkelijk terug…
De verkoopprijs bepalen voor je producten is enorm belangrijk als je een onderneming wil oprichten. Per slot van rekening ga je met de verkoop van producten je brood verdienen. De keuzes die je maakt bij de prijsbepaling van jouw producten zal mee bepalen of je droog brood zal eten, of rijkelijk belegde sandwiches.
De moeite waard dus om heel goed over na te denken. Onze tips zetten je alvast op weg.
De prijs bepalen voor je diensten is één van de moeilijkere denkoefeningen voor start-ups. Er zijn tal van onzekere factoren waarmee je rekening moet houden. En een 3-tal modellen die je kan toepassen voor een goede prijsbepaling van je dienstenpakket.
Complexe materie dus, maar uiteindelijk superbelangrijk omdat dit mee je slaagkansen als start-up bepaalt. Reken even mee met behulp van onze 10 tips en simulaties.
Een eigen zaak starten wil zeggen dat je veel keuzes moet maken. Misschien overweeg je bijvoorbeeld om je eigen zaak te starten samen met je familie. Of dat verstandig is? Deze vraag is niet eenvoudig te beantwoorden, maar we doen een poging.
Lees dus snel verder. En ontdek de voordelen en nadelen van een familiebedrijf.
Als startende ondernemer kan je beter valkuilen voorkomen dan de typische beginnersfouten maken. Info en wijze raad voor start-ups staat overal online. En toch haalt één op drie starters de derde verjaardag niet. Jammer.
Zelfstandige in hoofdberoep worden is niet evident. De stap lijkt echt wel groot en riskant. En daarom beginnen velen hun carrière als zelfstandige in bijberoep.
Toch heeft het fulltime zelfstandigenstatuut ook zijn voordelen tegenover werken in bijberoep. We sommen er hier 10 van op. Twijfel je tussen bijberoep of hoofdberoep? Lees dan zeker verder.
Zelfstandige in bijberoep worden is de veiligste manier om te weten te komen of het bestaan van zelfstandige echt iets voor jou is. Dit statuut biedt namelijk het beste van twee werelden: zekerheid én ruimte om je idee te toetsen.
Daarnaast biedt zelfstandige in bijberoep worden nog een reeks voordelen. Twijfel je nog? Lees dan zeker snel verder.
lees verder →
Project management wordt vaak geassocieerd met grote opdrachten of ondernemingen. Toch kan ook jouw eenmanszaak of kleine onderneming voordeel halen uit een gestructureerd beheer van projecten.
Voor je aan de slag gaat, is het goed om de 6 hardnekkigste vooroordelen tegenover project management kritisch te bekijken. Lees dus snel verder hoe ook jij zonder extra inspanning, of tijd je opdrachten beter kunt organiseren. En daarmee je zaak kan laten groeien.
Een offerte opvolgen is een noodzakelijk stap die veel ondernemers over het hoofd zien. Zelfs al gebruik je CoManage – en maak je dus met enkele klikken een offerte – toch steek je hier tijd in.
Als je jouw opgestuurde offertes uit het oog verliest, verlies je dubbel: energie én kansen.
Maar het kan ook anders. Net zoals je een herinneringsfactuur kan sturen, kan je jouw klanten ook herinneren aan je offerte.
Een offerte verzenden is één van de belangrijke taken die mee het succes van je zaak bepalen. In dit artikel bespreken we de voor- en nadelen van
“5 + 0”? Moet dat niet gewoon 5 zijn? Neen, in dit geval niet.
Soms is nul geen synoniem van niets.
Vergissen is menselijk. Vergeten ook. Dat neemt niet weg dat het wel héél vervelend is als klanten “vergeten” jouw factuur te betalen. Niets zo frustrerend als wachten op geld waarvoor je hard gewerkt hebt, maar dat dus niet op je bedrijfsrekening verschijnt.
Gelukkig is er de herinneringsfactuur. Op voorwaarde dat je deze zelf niet vergeet te sturen, is het de snelste manier om de tegenpartij te herinneren aan zijn verplichtingen. En hopelijk om jouw geld te krijgen.
lees verder →
Een offerte voorbeeld (dat je iets verderop kan downloaden) toont duidelijk aan uit welke 9 onderdelen een offerte kan bestaan.
Let vooral op het gebruik van “kan” in de vorige zin. In tegenstelling tot bij een factuur zijn er namelijk geen wettelijke verplichtingen van wat er allemaal op een offerte moet staan.
Een klantenbestand maken kan met veel verschillende soorten programma’s. Het ene is al meer geschikt dan het andere. Zeker als starter is het niet eenvoudig om door de bomen het bos te zien. We helpen je graag op weg.
Een klantenbestand is een document dat de belangrijkste gegevens van je klanten bevat. Een eenvoudige definitie, maar hiermee is het laatste woord over klantenbestand zeker niet gezegd.
In dit artikel beantwoorden we de vraag waarom je een klantenbestand écht wél nodig hebt.
Een offerte maken kost tijd. Kostbare tijd. En als de klant jouw offerte uiteindelijk niet aanvaardt, is dit voorgoed verloren tijd. Dat wil helaas niet zeggen dat je als ondernemer helemaal geen offertes hoeft te maken. Offertes zijn immers cruciale documenten om de groei van je bedrijf te stimuleren.
We zetten in dit artikel vijf frustraties bij het maken van een offerte op een rij. En tonen aan hoe je die eenvoudig kan vermijden.
29 februari. Schrikkeldag. Het is toch elke keer opnieuw een bijzondere dag. Een beetje een vaste waarde die – net zoals de Olympische Spelen en het WK Voetbal – één keer om de vier jaar langskomt.
Voor ondernemers als jij zijn deze 24 uur ongetwijfeld mooi meegenomen. Er is toch altijd een gebrek aan tijd om je zaak zo efficiënt mogelijk te kunnen runnen. Niet dan?
Een betere bedrijfsadministratie is de droom van veel zelfstandigen en ondernemers. Administratieve taken beschouwen ze immers vaak als puur tijdverlies. Gebruikers van CoManage weten echter maar al te goed dat dit niet zo hoeft te zijn.
lees verder →
We grijpen de schrikkeldag aan om in de nacht van dinsdag 1 maart op woensdag 2 maart 2016 onze technische infrastructuur te vernieuwen.
lees verder →
Op 7 juli 2015 werd met CoManage de 10.000ste factuur gemaakt. Een opmerkelijk resultaat als je weet dat we pas in 2013 van start gingen. We zijn dan ook nog steeds bijzonder trots op deze mijlpaal. Natuurlijk was dit niet mogelijk geweest zonder al onze tevreden gebruikers. Bedankt iedereen!
Op 28 februari 2013 werd CoManage gelanceerd. Op dezelfde dag stelden we onze oplossing voor efficiënte bedrijfsadministratie trots voor in een artikel in Made In Limburg
Werd ons toen verteld dat we een jaar later de kaap van 1.500 registraties zouden bereiken, en er meer dan 10.000 facturen mee gemaakt zouden zijn, dan hadden we het niet geloofd.
We zijn er dan ook trots op dat onze bedrijfsbeheer tool elke maand weer blijft groeien. Na 7 grote updates, lanceerden we in de tweede helft van 2018 CoManage 2.0. Naast de vele nieuwe en verbeterde en gebruiksvriendelijke functies, richtten we onze pijlen ook op de internationale markt.
Wat de toekomst ons brengt, kunnen we natuurlijk niet weten. Maar we blijven wel vol overgave onze app verder uitbreiden en verbeteren.
Wil je zelf ook digitaal je facturen maken? Registreer je dan nu gratis. En probeer CoManage 30 dagen uit. Je zal het je niet beklagen. Dat is beloofd.
Veel bedrijven en zelfstandigen maken nog altijd gebruik van facturatie software die geïnstalleerd moet worden op een computer. Het alternatief is een online facturatiepakket dat je kan gebruiken op je computer, smartphone en tablet.
Beide facturatie oplossingen hebben voor- en nadelen. Omdat jouw tijd als ondernemer beperkt is, zetten we de pro’s en contra’s op een rijtje. Zo hoef je niet alles zelf uit te testen.
lees verder →
Naar aanleiding van het artikel over factuurdieven in het Nieuwsblad leggen we je graag de voordelen van online factureren uit.
De snelste, goedkoopste en veiligste manier om factuurdieven een halt toe te roepen. En de reputatie van jouw onderneming te beschermen.
Facturatie in het bijzonder en administratie in het algemeen wordt door vele ondernemers en freelancers gezien als iets wat er nog bij komt. Het moet gebeuren, maar helaas is er meestal geen tijd voor.
Ondernemers die facturen maken als tijdsverlies beschouwen, stellen het uit tot het einde van de week of de maand. Zonde, want zoals we hier tonen kan je gemakkelijk en snel in 3 stappen een nieuwe factuur aanmaken met CoManage.
Hoe stel ik een factuur op? Welke gegevens dien ik te vermelden op mijn factuur?
Vragen waar beginnende ondernemers als jij vaak een antwoord op zoeken.
Met CoManage maak je gemakkelijk en snel online je offerte. Bekijk in het filmpje hoe eenvoudig dit wel is. Het filmpje duurt welgeteld 1 minuut. Maar die tijd win je veelvoudig terug bij elke offerte die je opstelt met CoManage.
lees verder →
Met CoManage beheer je online al je klanten of leveranciers. Bekijk in het filmpje hoe eenvoudig dit is.
lees verder →
Met onze online tool beheerde je in het verleden online al je zakelijke afspraken. In de huidige, nieuwe versie van CoManage is deze functie tijdelijk niet mogelijk.
Maar je kan wél al jouw leveranciers en klanten met enkele klikken beheren, importeren en exporteren.
Met Comanage maak je eenvoudig online facturen. Bekijk dit filmpje en ontdek hoeveel tijd jouw concurrenten nu al winnen met hun digitale administratie.