Factuur in 3 stappen maken via een online programma

Hoe maak ik een factuur?

Facturatie in het bijzonder en administratie in het algemeen wordt door vele ondernemers en freelancers gezien als iets wat er nog bij komt. Het moet gebeuren, maar helaas is er meestal geen tijd voor.

Ondernemers die facturen maken als tijdsverlies beschouwen, stellen het uit tot het einde van de week of de maand. Zonde, want zoals we hier tonen kan je gemakkelijk en snel in 3 stappen een nieuwe factuur aanmaken met CoManage.

Stap 1: Selecteer je klant

Wanneer je op de link “nieuwe factuur” hebt geklikt, selecteer je je klant. De klantgegevens worden door CoManage automatisch toegevoegd. En de nieuwe factuur wordt automatisch gekoppeld aan de gekozen klant. Dat is handig omdat je zo op elk ogenblik een overzicht hebt van welke facturen bij welke klant horen.

contactgegevens factuur opzoeken

Is je klant geselecteerd? Dan ben je slechts 2 stappen verwijderd van je nieuwe factuur.

Stap 2: Beschrijf je factuur

In deze stap beschrijf je de factuur: geleverde diensten of producten vul je in. Als je deze vroeger al eens hebt ingevoerd, kan je deze nu gewoon snel selecteren.

Geef per facturatie regel een:

  • beschrijving van geleverde diensten of producten
  • het aantal (uur, kg, stuks,…)
  • de eenheidsprijs
  • btw percentage
  • en eventuele korting

facturatie regel prijs invullen
De berekeningen hoef jij verder niet te doen. Dat doet CoManage voor jou. Zonder fouten.
facturatie prijs berekenen

Stap 3: Verstuur je factuur

Als laatste stap dien je enkel de factuur tot bij je klant te krijgen.

Hiervoor hoef je maar op 1 knop te klikken. De klant ontvangt je factuur in de mailbox als een mooie professionele PDF met jouw logo erop.

De tekst die in het e-mailbericht wordt meegestuurd, kan je automatisch laten aanvullen met facturatiegegevens zoals de klantnaam, factuurdatum en betaaltermijn.

factuur verzenden

Zelf facturen in 3 stappen maken?

Je kan CoManage 30 dagen uitproberen. Gratis en zonder enige verplichting.

Heb je geen tijd, maar ben je wel benieuwd naar hoe de volledige factuur er na deze 3 stappen uitziet? Klik hier om het eindresultaat als PDF te zien.

Of wil je liever eerst weten welke voordelen en mogelijkheden ons facturatie programma nog te bieden heeft? Bekijk dan zeker deze handige stap-voor-stap uitleg (met filmpjes).