Geef factuurdieven geen kans

Geef factuurdieven geen kans!

Naar aanleiding van het artikel over factuurdieven in het Nieuwsblad leggen we je graag de voordelen van online factureren uit.

De snelste, goedkoopste en veiligste manier om factuurdieven een halt toe te roepen. En de reputatie van jouw onderneming te beschermen.

Hoe gaan factuurdieven te werk?

Het artikel van het nieuwsblad over factuurdieven legt uit hoe de dieven te werk gaan. En dat is veel eenvoudiger dan je zou denken. De factuurdieven halen namelijk gewoon facturen uit de brievenbus en vervalsen vervolgens het rekeningnummer.

De klant die de factuur uiteindelijk krijgt, schrijft nietsvermoedend het verschuldigde bedrag over naar het vervalste rekeningnummer.

Omdat de echte dienstverlener het verschuldigde bedrag nooit ontvangt, beschouwt deze de factuur als openstaand.

Vaak ontvangt de bedrogene dan op de koop toe nog een aanmaning. Hier gaat het snel van kwaad naar erger.

Om dit soort misbruik te vermijden, is het best als de dieven geen kans krijgen om de factuur in hun bezit te krijgen. Dit kan enkel wanneer je de factuur rechtstreeks en digitaal naar de klant verzendt via e-mail.

Personen met slechte bedoelingen kunnen de digitale PDF factuur niet onderscheppen om fraude te plegen.

Digitale facturen tegen fraude

Digitale facturen zijn de beste bescherming tegen factuurdieven. Daarnaast hebben ze ook nog tal van andere voordelen.

  • Naast een PDF kan de klant ook een UBL versie ontvangen. Dit is een 100% digitale factuur die automatisch door moderne boekhoudkantoren verwerkt kan worden
  • Deze facturen kunnen niet gewijzigd worden door derden omdat ze er geen toegang tot hebben
  • Digitale facturen zijn ook goed voor het milieu: minder papier (en benzine om ze rond te brengen)
  • Kostenbesparend: je hebt geen postzegel, printer en inkt nodig
  • Een digitale factuur komt onmiddellijk bij de klant aan zonder vertraging

Ook veilig facturen maken en verzenden?

Wil je meer weten over hoe jouw bedrijf of organisatie ook veilig online kan factureren? Neem dan zeker hier een kijkje.

Of maak een account aan en probeer CoManage 30 dagen lang. Gratis.
Zonder verplichting.
Zonder risico op factuurdieven.