Online factureren vs facturatiesoftware

Veel bedrijven maken nog altijd gebruik van facturatiesoftware die geïnstalleerd moet worden op een computer. Het alternatief is een online facturatiepakket dat beschikbaar is op computers, smartphones en tablets.

Aan beide oplossingen zijn voor- en nadelen verbonden. We zetten in dit artikel de pro’s en contra’s van beide systemen op een rij.

Facturatiesoftware op maat of online facturatie?

Installeer ik een lokaal systeem op maat? Of gebruik ik een online variant om mijn facturen op te stellen?

Deze vraag heb je jezelf als ondernemer waarschijnlijk al gesteld in je zoektocht naar een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar facturatieprogramma.

Hieronder zetten we de voor- en nadelen van beide systemen even op een rij.

De klassieke optie, een facturatiesysteem op je computer

lokaal facturatiesysteem op je eigen computer of netwerk
lokaal facturatiesysteem op je eigen computer of netwerk (bron: http://www.inscope.be/facturatie_tijdsregistratie.php)

De klassieke – en door vele zelfstandigen nog altijd gebruikte optie – is een facturatieprogramma dat geïnstalleerd moet worden op een computer.

Voordelen van klassieke facturatieprogramma’s

  • Installatie en gegevens volledig lokaal op je eigen computer of netwerk
  • Vaak op maat ontwikkeld
  • Geen internet vereist

Nadelen van klassieke facturatieprogramma’s

  • Prijs is meestal aan de dure kant
  • Als je computer crasht, kan het programma niet gebruikt worden
  • Als je computer crasht, kunnen er gegevens verloren gaan
  • Back-ups maken vereist meestal een extra service aan een meerprijs
  • Enkel te gebruiken op een computer als de software daarop geïnstalleerd is
  • Geen tablet of smartphone functionaliteit
  • De meeste systemen ondersteunen enkel Windows
  • Updates moeten apart geïnstalleerd worden en kosten vaak

Je facturen maken via een online systeem, zonder installatie en overal te gebruiken

online factureren login
online inloggen op CoManage

Een andere mogelijkheid is het gebruikmaken van een online facturatieprogramma. Deze optie vereist geen installatie en kun je waar en wanneer je zelf wil gebruiken.
De voor- en nadelen van dit soort oplossingen zijn

Voordelen online factureren

  • Over het algemeen goedkoper dan de klassieke systemen
  • Vereist geen installatie op je computer
  • Kan overal gebruikt worden, vaak ook op tablets of smartphones
  • Je gegevens gaan niet verloren wanneer je computer crasht
  • Gegevens worden dagelijks automatisch geback-upt zonder meerprijs
  • Kan op elk platform gebruikt worden; Windows, Mac OS X, Linux/Ubuntu
  • Altijd up-to-date

Nadelen online factureren

  • Internetverbinding is vereist
  • Geen volledige CRM op maat, maar algemeen voor zelfstandigen of kleine bedrijven
  • Indien het systeem offline is kan je niets doen

Welk systeem heeft jouw voorkeur?
Welke voor- en nadelen ervaar jij van jouw facturatie software?
Ben je van plan om over te schakelen van ene naar een andere oplossing?
Laat het ons weten door hieronder een reactie te plaatsen.